Microsoft 365 přináší do firemního prostředí širokou škálu užitečných aplikací, pomocí kterých zvýšíte produktivitu, usnadníte komunikaci a zorganizujete práci. Word, Excel, Outlook, Teams, ale i Sharepoint, Power BI, Loop či Forms – víte, jak je využít ve svém podnikání naplno? Podívejte se, s čím vám jednotlivé aplikace pomůžou.
K čemu slouží Microsoft 365?
Microsoft 365 je cloudová verze sady Microsoft Office, zakoupením této licence získáte kancelářské aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a další. Microsoft Office je dostupný pro jednotlivce, celou domácnost nebo firmu, licenci tak volíte dle počtu uživatelů a rozsahu funkcí. Součástí firemní verze je také 1TB cloudové úložiště OneDrive určené pro ukládání, sdílení a zálohování všech vašich souborů.
Pomocí Microsoft účtu pak všechny vaše zakoupené Microsoft produkty a služby spravujete. Díky tomu budou všechna data synchronizovaná a dostanete se k nim odkudkoliv. Jednotlivé aplikace tak můžete používat na počítači, tabletu i mobilu.
S čím vám Microsoft 365 pomůže?
Microsoft 365 nabízí firmám širokou škálu užitečných funkcí. Proto pro vás máme přehled, jak vám jednotlivé aplikace ve vašem podnikání pomůžou:
- Word, Excel, Powerpoint – Tyto nástroje určitě znáte (poznámky, tabulky nebo prezentace).
- Outlook – Poštovní klient, v rámci kterého máte vlastní firemní e-mail, přístup ke sdílenému kalendáři, ke kontaktům a organizaci času.
- SharePoint – Tato platforma má několik funkcí (intranet, extranet, správa dokumentů, osobní cloud, firemní sociální síť a firemní úložiště aplikací).
- OneDrive – Cloudové úložiště, kam můžete nahrávat dokumenty. Poté k nim máte přístup z jakéhokoliv zařízení.
- Teams – Umožňuje firemní komunikaci a komunikaci s klienty prostřednictvím chatu i videokonferencí. Obsahuje také datové úložiště pro ukládání souborů.
- Stream – Podniková videoplatforma, kde se nachází záznamy nahraných schůzek z MS Teams. Můžete zde také sdílet videa a psát komentáře.
- Bookings – Slouží k pořádání a spravování schůzek.
- Forms – Je to online tvůrce průzkumů a kvízů.
- Planner – Pomocí této aplikace zorganizujete týmovou práci pomocí správy úkolů.
- OneNote – Do tohoto multifunkčního bloku zapíšete jakékoliv poznámky.
- Acess – Slouží k vytváření podnikových aplikací.
- Power BI – Reporting a vizuály dat, tato platforma vám umožňuje převést čísla na interaktivní grafická znázornění.
- Copilot – Asistent s umělou inteligencí umí zpracovat velký objem dat, generovat nové nápady i shrnout poznámky a mnoho dalšího.
- Microsoft To Do – Tato aplikace umožňuje tvořit seznam úkolů, nastavovat priority a sledovat plnění cílů.
- Loop – To je prostor pro spolupráci a společnou tvorbu.
- Microsoft Report Builder – Prostřednictvím tohoto programu vizualizujete data (vytvoříte grafy, mapy).
- Clipchamp – Jedná se o nástroj pro navrhování a úpravu videí.
- Defender – Zabezpečí vaše zařízení a servery před hrozbami jako ransomware a malware.
Jak využít Microsoft 365 ve firmě naplno?
Využijte nástroje Microsoft Office pro efektivní komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci. Plánujte schůzky, pracujte na projektech, upravujte dokumenty a ukládejte je na sdílený disk, ke kterému mají přístup všichni spolupracovníci. Data můžete jednoduše sdílet také s klienty. Ti vám mohou poskytnout zpětnou vazbu přímo do online dokumentu, nemusíte tak nic opakovaně přeposílat přes e-mail.
Prostřednictvím aplikací Microsoft 365 data zanalyzujete a převedete do grafů, map a jiných vizuálů. Díky přístupu k aplikacím a souborům odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení získáte flexibilitu a možnost pracovat na dálku. Zjednodušíte tak i aktualizaci dokumentů a sdílení informací mezi spolupracovníky.
Microsoft nabízí opravdu širokou škálu aplikací. Pokud potřebujete s používáním jednotlivých nástrojů pomoct nebo přecházíte z jiného systému na MS Office, obraťte se na specializované firmy. Ty vám nejenom poskytnou licenci Microsoft Office za lepší cenu, ale také zajistí školení vašich zaměstnanců. Jaké další výhody to přináší? Můžete se spolehnout na nepřetržitou podporu a o správu i řízení všech počítačů ve firmě se vám postará externí IT specialista.
