учет в торговле

В современном мире появилась новая статья расходов - это затраты. За 20 с лишним лет, прошедших с начала автоматизации, их доля серьезно возросла, и теперь ее уже нельзя игнорировать, как раньше. Подавляющее большинство владельцев бизнеса волнует вопрос - с какой позиции рассматривать эти затраты. Можно ли считать их невозвратными расходами или это капитальные вложения, скорее всего, приносящие реальный доход? В зависимости от того, к какому выводу приходит бизнесмен, определяется и политика компании по отношению к автоматизации. В данной публикации мы попытаемся переключить внимание как на автоматизацию, так и на затраты на нее. Стоимость необходимого комплекта для непродовольственного магазина (например, магазина новой одежды) - фн (или аспд), сканер штрих-кода, pos-терминал, считыватель магнитных карт, денежный ящик - где-то 50 тыс. Руб. Только за место работы.
Дополнительным оборудованием являются дисплей покупателя (чтобы покупатели могли узнать, что пробивает кассир), принтер штрих-кода, уравнительная диета для взаимодействия с пластиковыми картами). В зависимости от категории и контингента оборудования стоимость конечного комплекта иногда достигает многих тысяч соискателей.
В этом случае программному обеспечению можно посвятить отдельную статью расходов, поскольку устройство без программы - просто куча железа. Существует несколько информационных систем, с помощью которых производится автоматизация продаж, отличающихся как ценами, так и функциональными характеристиками. Универсальное решение предлагает фирма "1с". Программный продукт "1с:розница 8" дает возможность усовершенствовать учет товарных жидкостей в торговых залах и на складах магазинов, а также учет финансов в кассе магазина.
Финансовая оценка эффективности автоматизации содержит четыре основных "доходных" показателя.
1. Увеличение оборачиваемости средств
Никто не знает, что чем выше скорость оборота активов в розничной организации, тем больше прибыли получает компания. Автоматизация продаж позволяет корректировать товарную политику в соответствии с потребностями рынка. Например, с помощью программы 1с:розница 8 можно скорректировать список поставщиков, отойти от одних и начать более активно распространять товар других, исходя из их популярности с помощью отчетов о закупках по поставщикам) или из уровня возврата товара. Грамотно построенная ассортиментная матрица позволяет сократить количество неликвидного оборудования, а значит, помогает избежать "замораживания" активов и граничащих с этим убытков.
2. Прямое увеличение выручки.
Автоматизация дает возможность удвоить уровень продаж. Например, за счет повышения лояльности покупателей. Чем она больше, тем больше покупок девушки всегда готовы совершить в родном бутике: при прочих равных условиях). Как этим управлять? Здесь начинают появляться различные маркетинговые акции, активизирующие гражданина на покупку. При их участии можно поддерживать стабильный покупательский поток в течение всего дня. Установить точное время дневного спада покупательской активности можно с помощью 1с:розница 8, анализируя отчет "статистика чеков ккм". Для маркетинговых целей разработан и отчет "предоставленные скидки", который оценивает эффективность запланированных маркетинговых мероприятий.
Увеличить продажи можно и за счет увеличения количества покупателей, которых способен обслужить один кассир. Часто, заметив очередь, потребители стремятся посетить противоположный магазин, где свободнее, - это условный рефлекс. Увеличение скорости обслуживания часто напрямую влияет на продажи и на рост прибыли. Можно разнообразить все с помощью дополнительной автоматизации таких функций, как, скажем, продажа продуктов. Товар может быть автоматически найден по штрих-коду, а полученные от клиента деньги учтены сразу и автоматически распечатан документ о продаже.
3. Снижение прямых затрат
При ведении любого вида бизнеса неизбежны затраты. Зачастую затраты на персонал, аренду помещений являются значительными, особенно для розничных рынков с огромным количеством мастеров и некоторым количеством торговых площадей. Экономя, мы имеем возможность повысить производительность труда, персонала за счет автоматизации рутинных функций, благодаря 1с:розница 8 кто-то теперь может сделать больше работы за тот же час, не требуется "лишний" персонал, а значит, тоже в дополнительных расходах.
Грамотная логистика (еще планирование складских запасов через 1с:розница 8) позволит снизить расходы на аренду складских помещений.
4. Контроль за работой фирмы.
Автоматизация позволяет организации сделать учет более прозрачным. Проведение, например, инвентаризации помогает обнаружить виновников хищений, причины неэффективных дел и упущенной выгоды. Облегчить дело инвентаризации реально с помощью "1с:розница 8" и подключенного к ней персонально сканера штрихкодов. Это дает возможность сэкономить время на подсчете единиц товара - можно только сканировать все актуальные штрихкоды на складе, а затем приравнять к данным учетной системы через отчеты по товарам на больших базах). Следствием сокращения минуты свободного времени на инвентаризацию является увеличение дневной выручки компании непосредственно перед ней.
Кроме того, внедрение программы дает возможность снизить потери, связанные со злоупотреблениями персонала. Все процессы по реализации продукции производятся сотрудниками в 1с:розница 8, поэтому можно контролировать весь путь товара от оформления на складе до приобретения его покупателем. Можно прикоснуться к средствам - все поступления отражаются в приложении, чеки для потребителей при дневном обороте бутика, в 40-70 000 руб. Он - от 150-200 тыс. Руб. В течение месяца! Потери от воровства постороннего персонала по статистике составляют 4-9% от оборота. Лишив продавцов этого вспомогательного дохода, организация способна сэкономить 70-140 000 руб. За месяц. Согласитесь, неплохие цифры, если учесть, что дополнительных инвестиций, кроме единовременных на автоматизацию, не предвидится?
1с:розница 8 - это выбор, отличающийся экономичностью за счет функциональности, избавленной от лишних "наворотов" и заточенной под розничный сектор бизнеса. Возможность интеграции с "1с:управление торговлей 8" позволяет программе помогать руководителю контролировать свой бизнес.
Игнорировать упущенную выгоду - или заставить работать свои средства? Определяете вы.
Если вам понравился этот короткий материал и вы хотите найти информацию о программа для супермаркета, посетите веб-ресурс.
.