PDFCreator aneb jak převést dokumenty do PDF?

PDF soubory jsou dnes čím dál více samozřejmou součástí ve světě počítačů. Využít je můžeme prakticky při jakékoliv pracovní či soukromé příležitosti. Právě díky tomuto rozmachu si dnes ukážeme, jak takové dokumenty jednoduše vytvořit. Pomůže nám k tomu šikovný a jistě velice známý program PDFCreator.

<script type='text/javascript'></script>

Proč vlastně PDF?

Soubor PDF (portable dokument format) v sobě skrývá hned několik výhod; posíláte-li např. e-mail s dokumentem MS Word ze svého počítače, není vždy zcela jisté, že jej příjemce na druhé straně bude moci otevřít v podobě, v jaké je potřeba (chybějící font, odlišná verze kancelářského balíků atp.). U dokumentů, u kterých chcete aby se zobrazily na každém počítači stejně, je ale eliminování těchto nešvarů velice podstatné. Toho můžeme dosáhnout právě převedením daného dokumentu do PDF. Další výhodou je bezpochyby také nastavení ochrany souborů (viz níže) apod.

PDF takřka z čehokoliv

Program PDFCreator pracuje jako jakási virtuální tiskárna. V praxi to vypadá následovně: vyberete si soubor, který chcete převést, nastavíte potřebné parametry a program jej svým způsobem "vytiskne" do tohoto formátu a uloží do počítače. Oproti MS Office 2007 (ve kterých můžete po nainstalování potřebného doplňku také ukládat do PDF ) či OpenOffice je velké plus i fakt, že můžete takovýto soubor pomocí Creatoru vytvořit z mnoha druhů formátů (obrázků, internetových stránek atd.). Nemusí jít tedy nutně jen o "wordovský" dokument.

A jak na to?

Vše je díky českému jazyku velice intuitivní. Ale přesto, projdeme si nyní krok po kroku, jak vytvořit náš vlastní soubor s touto příponou. Začneme tím, že si program stáhneme (stahovat můžete jak jinak, než od nás :)) a nainstalujeme. Po samotné instalaci se Creator přidá mezi naše tiskárny, a my tím pádem máme dvě možnosti, jak PDF vytvořit: úplně nejjednodušší je při samotném psaní dokumentu dát možnost Tisk, zvolit jako výchozí tiskárnu právě PDFCreator a dát OK.

Dostaneme se do nastavení samotného programu: objeví se tabulka, která upravuje náležitosti dokumentu; titulek, datum vytvoření a úpravy, autora, předmět atd. Vše nyní upravíme (popř. necháme beze změny) a dáme Uložit (můžete také dát možnost E-mail - to povede k otevření vašeho internetového klienta a automatické přidání dokumentu do přílohy).

Po ukončení "tisku" si můžeme soubor prohlédnout již v PDF formě. Druhá možnost je poté jednoduché přetažení dokumentu do samotného okna programu, které se zobrazí ihned po jeho spuštění.

Převedený dokument MS Word

Ukázka převedeného obrázku *.jpg

Široká škála možností - mnohem více než jen PDF

Máte-li rádi vše nastavené podle svého, jistě se nebojte zabrouzdat do možností nastavení tohoto programu (Tiskárna -> Možnosti). Můžete si zde nastavit svůj profil s veškerými nastavením, uložit si jej a před tiskem zvolit. V opačném případě máte možnost vše nechat na standardním přednastaveném profilu. V možnostech programu si také ve spodní části mimo jiné můžete všimnout sekce Formáty (PDFCreator totiž umí uložit vybraný soubor také do těchto formátů: PDF, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS, EPS, TXT, PSD, PCL, RAW, SVG).

Jelikož jsme ale zaměřeni především na soubor PDF, pojďme se nyní věnovat tomuto nastavení: nastavit si můžete např. předdefinovaný podpis, certifikaci, místo podpisu, barvy, fonty, kompresi a samozřejmě bezpečnost. Jak jsem se již zmiňoval v úvodu, dokumenty PDF mají výhodu, že u nich můžete např. zakázat kopírování dat z dokumentu, jeho upravování či upravování samotného textu. To vše si můžete nastavit právě zde. Spolu s tím si můžete nastavit také šifrování, heslo, zákaz tisku apod. Vše záleží již na vás.

Kombinace/slučování dokumentů

Velice užitečnou funkcí, kterou tato virtuální tiskárna disponuje, je také slučování několika souborů v jeden PDF dokument. Můžete tak vzít např. dva dokumenty MS Word a obrázek ve formátu *.jpg a všechny se poté zobrazí podle jednotlivého stránkování. A jak na to? Velmi jednoduše: zatímco při vytváření standardního jednoho dokumentu (přetažením/vložením do okna programu) jsme volili rovnou možnost Uložit, nyní dáme Čekat ve frontě.

Takto pošleme do fronty všechny soubory, které chceme sloučit. Poskládáme si je tak, jak potřebujeme, tzn. nejčastěji podle pořadí stránek. Následně zvolíme nahoře Dokument -> Kombinovat vše. Tím se zahájí tisk a soubory se sloučí.

Závěrem

Inu, užitečný a velice jednoduchý program, který vám pomůže s problémem vytváření souborů ve formátu PDF. Velkou předností je bezpochyby také jeho licence open source - ve firemním prostředí je tedy jako doma. Pokud byste zaznamenali, že Creator nereaguje po vložení dokumentu, zkuste jej změnit na výchozí tiskárnu (Start-> Zařízení a tiskárny). To by mělo pomoci. V případě, že se vyskytnou jakékoliv další problémy, neváhejte se obrátit do naší poradny.