Správce úkolů vybudovaný na ryze českých standardech

Pokud chceme správně organizovat chod věcí v naší firmě a chceme mít především přehled o efektivnosti zpracování jednotlivých zadaných úkolů, zcela určitě se dnes neobejdeme bez kvalitního nástroje pro jejich správu.

<script type='text/javascript'></script>

I když by se dalo říci, že snad není v dnešní době o takové programy nouze, opak by se mohl stát pravdou. Respektive z hlediska množství nástrojů se málokterý ve výsledku jeví jako ten správně efektivní. Řada z nich totiž vychází ze standardů, které nemusí být vůbec v souladu s typicky českým prostředím, z požadavků, kterými se zabývají čeští manažeři.

Jelikož na organizaci a především efektivnosti zvládat zadané úkoly stojí takříkajíc celý business, není radno podceňovat organizační nástroje. Nejlépe vhodné je si zvolit takový software, který vychází ze zkušeností z praxe, nejlépe té tuzemské.

Česká společnost IT Park s.r.o., která se zabývá time managementem již řadu let, vyvíjí nástroj, který je šit dle potřeb českých firem. TaskManager tak představuje ve firmách velmi silný nástroj, který pomáhá nejen ve správě úkolů, ale i při řízení a správě času nad jednotlivými povinnostmi. Prostředí programu v české lokalizaci je velmi intuitivní a vhodné nejen pro zpracovatelskou firmu, ale i pro samotného klienta, který tak může odkudkoliv nejen sledovat fázi plnění zakázky, ale i ovlivňovat její průběh. Přístup do TaskManageru je díky internetu bezproblémovou záležitostí. Díky režimu helpdesk je tak koncovému zákazníkovi umožněno kdykoli doplňovat data potřebná k dokončení zadání. Sdílení souborů, komentování, přidělní úkolů dotyčným lidem, organizování času pomocí vestavěného kalendáře – to je jen zlomek toho, co všechno TaskManager umožňuje.

Díky managementu úkolů a možnosti jejich prioritizování lze velmi urychlit jejich vyřízení, případně optimalizovat přechod mezi jednotlivými fázemi složitějšího projektu (či úkolu s více podúkoly). Důležitou roli zde hraje i nutnost zachování maximální flexibility pro uživatele systému, s níž vývojáři řešení TaskManager počítali. TaskManager je tak kompatibilní s řadou mobilních zařízení, smartphony či tablety. Zobrazíte jej tedy bez problémů jak na stolním počítači v kanceláři, tak na různých mobilních platformách, které máte po ruce na svých cestách.

Manažeři zcela určitě ocení i funkci reportování jednotlivých zadaných úloh. Export ve formě grafů, diagramů a analýz napomůže vyhledat případné nedostatky a rezervy, které se dají eliminovat při příštím plánování.

Jelikož žádná z firem nestojí o to, aby se dále nerozvíjela a nešla s dobou, je velmi důležitým aspektem, aby firemní software se vyvíjel s ní a neblokoval ji. TaskManager je neustále ve vývoji a na základě feedbacku jeho uživatelů se stále rozvíjí a obohacuje o nové funkce. Vývojářský tým naslouchá svým zákazníkům a dle jejich přání doplňuje i ryze individuální doplňky, které ke správnému task managementu firma potřebuje.

Související odkazy:

• www.taskmanager.cz